Jeder Auftrag beginnt mit einem Briefing.
Doch was genau ist eigentlich ein Web Design Briefing? Briefing ist englisch und kann übersetzt werden mit „Zielabsprache“, „Anweisung“ , „Informationsgespräch“.
Das Briefing legt das Fundament für Ihr neues Gestaltungskonzept. Ist das Briefing sorgfältig verfasst, ist es für mich als Designerin leichter zu verstehen, was Sie brauchen. Wenn ich genau weiß, was Sie brauchen, arbeite ich produktiver für Sie. Und Sie erhalten bessere Ergebnisse!
Leider wird für das Briefing oftmals nicht genügend Zeit und Sorgfalt verwandt.
Nehmen Sie sich die Zeit. Es lohnt sich!
Briefing – Die Grundlage für das Angebot
Schon um ein Angebot für ein Web Design erstellen zu können, ist ein Briefing erforderlich.
Es muss noch nicht vollständig sein. Es sollte aber alle Angaben beinhalten, die Auskunft über das Ziel Ihrer Website und den Umfang geben. Auch Informationen zu Ihrem Design gehören in das Briefing: Soll ein ganz neues Erscheinungsbild entwickelt werden? Oder gibt es bereits ein Corporate Design? Gibt es Gestaltungselemente, die von mir übernommen werden sollen? Die Programmierer müssen ergänzend wissen, ob Sie besondere technische Leistungen wünschen. Kurzum: Erst wenn Sie genau wissen, was Sie wollen, kann scharf kalkuliert werden.
Das brauche ich, um kalkulieren zu können:
1. Allgemeine Angaben zum neuen WebDesign
- Was ist das Ziel Ihrer neuen Website?
- Soll Ihre Website für Sie arbeiten? Soll sie als Werkzeug für die Akquise dienen? Soll sie nur erste Informationen über Ihr Unternehmen liefern? Was soll Ihre Website für Sie leisten?
- Haben Sie schon eine Website? Nennen Sie mir Ihre Domain.
- Wann soll die neue Website online gehen?
- Geben Sie einen Budgetrahmen an. Sind in diesem Budget auch schon die Kosten für Texter, Fotos, und Programmierung vorgesehen? Oder bezieht sich das Budget auf das Gestaltungskonzept und das Design?
- Wer ist Ihre Zielgruppe?
- Haben Sie ein Alleinstellungsmerkmal, das Sie von Ihrer Konkurrenz positiv unterscheidet?
- Haben Sie eine Website die optimiert werden soll? Falls ja, wissen Sie schon, wo die aktuellen Schwächen liegen und was verbessert werden soll? Beschreiben Sie den Ist-Zustand und den Soll-Zustand.
- Wünschen Sie sich eine Analyse Ihrer aktuelle Seite mit Handlungsempfehlungen?
- Ist Ihr Markt stark umkämpft?
- Wie sind Sie in Ihrem Markt positioniert? Sind Sie ein Spezialist? Ein Nischenanbieter? Ein kleiner Herausforderer? Ein Marktführer?
- Wie möchten Sie nach außen wirken?
- Welche Funktionen sollen auf Ihren Seiten platziert werden?
2. Angaben zum Umfang der neuen Website
- Sind mehrere Sprachfassungen geplant? Wie viele?
- Wie viele Seiten sollen es werden?
- Wie viele unterschiedliche Seitengestaltungen (Templates) brauchen Sie?
- Welche und wie viele Module (z.B. Kalender, Forum)brauchen Sie?
- Wissen Sie schon, wie Ihre Website aufgebaut sein soll? (Strukturgramm)
- Möchten Sie die Inhalte selber einpflegen?
- Gibt es bereits eine Domain?
3. Angaben zum Design
- Haben Sie ein Corporate Design, oder eine Corporate Identity?
- Gibt es ein Logo?
- Gibt es fertige Internet Texte?
- Gibt es professionelle Bilder? Brauchen Sie ein Bildkonzept um einen Fotografen zu beauftragen? Soll ich in Bilddatenbanken passende Fotos auswählen?
- Wie viele Bilder sind vorgesehen?
- Können Sie Ihre Vorlagen digital an mich weiterreichen?
- Möchten Sie ein Design haben, das suchmaschinenoptimiert ist? Ihre Interessenten können Sie dann leichter im Internet finden, wenn sie auf der Suche nach Ihren Leistungen sind.
- Haben Sie Vorbilder für ein neues Design? Nennen Sie mir bitte die Domains. Oder haben Sie abschreckende Beispiele? Nennen Sie mir auch hier die Domains.
- Haben Sie bereits Flyer, Geschäftsberichte oder andere gedruckte Werbemittel, die Ihre gewünschte Außenwirkung wiederspiegeln?
- Wenn nicht: Haben Sie schon eine genaue Vorstellung von Ihrer gewünschten Außenwirkung? Wie wollen Sie wirken? Eher sachlich und bodenständig? Oder lieblich verspielt? Oder ganz anders?…
- Wie viele Gestaltungsvorschläge möchten Sie für eine Seite haben?
- Wie aufwendig soll die Gestaltung sein? Soll eine neue Marke / Identität für Unternehmen entwickelt werden? Mit viel Liebe zum Detail? Emotional ansprechend? Mit individuellen grafischen Schaltflächen? Ansprechenden Icons? Oder soll eine einfache Gestaltung entwickelt werden?
- Soll die Navigation Effekte beinhalten oder wünschen Sie eine einfache Textnavigation?
4. Angaben zur Technik für die Programmierer
- Soll eine Datenbank integriert werden?
- Soll die Website HTML valide sein? (Das mögen die Suchmaschinen)
- Brauchen Sie ein Content Management, um Ihre Website selber ohne Programmierkenntnisse pflegen zu können?
- Soll Ihre neue Website barrierearm sein?
- Welche besonderen technischen Anwendungen sind gewünscht?
- Brauchen Sie ein technisches Konzept?
- Wünschen Sie sich technische Empfehlungen?
- Wo soll gehostet werden?
- Gibt es schon eine reservierte Domain?
Verfassen Sie das Briefing bitte schriftlich.
Ein schriftliches Briefing ist in Ihrem Interesse als Auftraggeber. Es ist verbindlich und sorgt für zielorientierte Lösungen. Das Design kann mit einem schriftlichen Briefing schneller und professioneller erfolgen. Das schont Ihre Kasse und sichert Ihnen gleichzeitig bessere Design Lösungen.
Also, ran ans Briefing!
Schicken Sie es mir per Mail, und Sie erhalten ein kostenloses und unverbindliches Angebot von mir.
Und wenn noch nicht alle Briefing Angaben vorliegen?
Dann sollten wir uns einmal zusammensetzen und das Briefing gemeinsam ergänzen. Ich helfe Ihnen gerne dabei, in dem ich Ihnen zielführende Fragen stelle. Vielleicht haben Sie auch eine Frage an mich?
Rufen Sie mich einfach an. Sie erreichen mich telefonisch unter 0511-203 67 64.
Oder nutzen Sie einfach mein Kontaktformular.
Sollten Sie noch keine Vorstellungen über Ihre Zielgruppe, Ihren Markt oder Ihr Alleinstellungsmerkmal haben, empfehle ich Ihnen zunächst eine zielführende Beratung durch einen guten Wirtschaftsberater oder Gründungscoach.
Sie haben ein grobes Bild im Kopf, wie es werden soll?
Vor allem, wie es nicht werden soll? Es ist Ihnen zu früh, eine Marschrichtung festzulegen? Sie möchten sich noch alles offenhalten? Auf der Basis würde ich Ihnen einen zielführenden Workshop vorschlagen. Wir erstellen dann gemeinsam das Briefing und überlegen, wohin die Reise einfach an Telefon 0511-203 67 64.
Oder nutzen Sie mein Kontaktformular und schildern Sie mir, wo Sie der Schuh drückt.
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